فواتير العمولة
فاتورة مرقّمة، بالأداء والطابع الجبائي، تُرسلها للعميل عبر واتساب. تسجّل الدفعات حتى الخلاص، وترى في كل وقت ما بقي معلّقًا وما تأخّر.
سجل العروض والطلبات، على هاتفك
سجّل العرض، ووكالتي تقول لك بمن تتصل
عروضك وطلبات المشترين في سجلّين على هاتفك. كلما سجّلت عرضًا، تبحث وكالتي في طلباتك وتعطيك أسماء المشترين المناسبين، مع زر «اتصل» وزر واتساب لكل واحد.
- عرض جديد
- 7 نقرات
- مشترٍ جاء إلى الوكالة
- 6 نقرات
- من «اليوم» إلى المكالمة
- نقرة واحدة
- من البيع إلى فاتورة العمولة
- 3 نقرات
النقرات محسوبة على الهاتف، في التطبيق نفسه.
كيف تعمل
من العرض إلى المكالمة في ثلاث خطوات
الربط بين عرضٍ ومشترٍ كان في ذاكرة الوكيل. الآن تقوم به وكالتي عند كل حفظ، وتبقى لك المكالمة.
الخطوة 1: سجّل في الميدان
أضف العرض وأنت أمام العقار، وطلب المشتري وهو أمامك في المكتب. تختار النوع والمكان وتكتب الثمن، والعنوان يُكتب وحده.
- عرض جديد في 7 نقرات، وطلب مشترٍ جاء إلى الوكالة في 6 نقرات
- رقم المالك على بطاقة العرض، مع الاتصال وواتساب
الخطوة 2: وكالتي تجد المشترين المناسبين
عند الحفظ، تبحث وكالتي في سجل الطلبات عن كل مشترٍ يناسب العرض في النوع والمكان والميزانية، وترتّبهم: الأنسب أولًا. والطلب الجديد يجد العروض بالطريقة نفسها.
- جودة المطابقة بالكلمات، لا بالأرقام:مطابقة ممتازةمطابقة جيدةتستحق الاتصال
- سبب كل مطابقة مكتوب، مثل «فوق الميزانية بـ 20 مليون»، لتعرف بماذا تبدأ المكالمة
الخطوة 3: اتصل، أو أرسل واتساب والرسالة جاهزة
«اتصل» يطلب الرقم مباشرة. وواتساب يفتح المحادثة والرسالة مكتوبة: اسم المشتري والعرض والثمن والمكان. وعندما ترجع، تسألك وكالتي: «هل تم الاتصال؟»
- تم الاتصال، لم يرد، أو لاحقًا: نقرة واحدة تحفظ ما حدث
- وعند البيع، فاتورة العمولة في 3 نقرات، بالطرفين وقيمة الصفقة
لوحة التحكم
كل صباح: بمن تتصل اليوم
لوحة التحكم تفتح على «اليوم»: المشترون الذين ينتظرون اتصالك، الأنسب أولًا، وزر «اتصل» على كل سطر.
- من «اليوم» إلى المكالمة بنقرة واحدة
- تحتها أربعة أرقام فقط: العروض والطلبات النشطة، صفقات هذا الشهر، والعمولات المعلّقة
لصاحب الوكالة
فواتير العمولة والفريق، في مكان واحد
الفاتورة تخرج من العرض المُباع نفسه، والفريق كله يعمل على السجلات نفسها.
فريق على السجلات نفسها
ادعُ زميلك ببريده الإلكتروني وأرسل له رابط الانضمام على واتساب. يرى الفريق كله العروض والطلبات نفسها، ولكل عرض وكيل مسؤول عنه.
إضافة اختيارية
مساعد واتساب، عند الطلب
إن أردت، يرد مساعد على رسائل عملائك في واتساب وماسنجر، ليلًا ونهارًا. وحين يطلب العميل شخصًا من الوكالة، تجد محادثته في أعلى القائمة.
- يجيب عن أسئلة العملاء حول عروضك، ويرسل الصور ورابط الجولة.
- يسجّل ما يبحث عنه العميل في سجل الطلبات، فتشمله المطابقة.
- يحجز موعد الزيارة ويضيفه إلى مواعيد الوكالة.
- تقرأ المحادثة كاملة، وترد بنفسك متى شئت.
السجلات والمطابقة والفواتير تعمل بدونه.
البداية
من التسجيل إلى أول مكالمة
- أنشئ حسابكببريدك الإلكتروني وكلمة سر.
- اكتب اسمك واسم وكالتكوتُفتح لوحة تحكم وكالتك.
- اتبع «ابدأ هنا»أربع خطوات: أول عرض، أول طلب، أول مكالمة لمشترٍ مطابق، ثم دعوة زميل.
على الهاتف والحاسوب، بالعربية والفرنسية والإنجليزية
الأسئلة الشائعة
أجوبة قصيرة عمّا يسأل عنه أصحاب الوكالات قبل البدء.
هل أحتاج تطبيقًا أو حاسوبًا؟
لا. وكالتي تعمل في متصفح الهاتف، على أندرويد أو آيفون، وعلى الحاسوب أيضًا. ويمكنك إضافتها إلى الشاشة الرئيسية لتفتحها كتطبيق.
من يرى عروضي وعملائي؟
فريق وكالتك فقط. أسماء المالكين والمشترين وأرقامهم لا تخرج من الوكالة. والصفحة العامة تعرض عروضك النشطة بصورها وثمنها ومكانها، دون المالك ودون المشترين.
هل تعمل دون إنترنت؟
تحتاج اتصالًا بالإنترنت، وتكفي بيانات الهاتف. وإذا انقطع الاتصال وأنت تملأ عرضًا أو طلبًا، يبقى ما كتبته مسودةً على الهاتف تسترجعها بعد ذلك.
هل يمكنني إخراج بياناتي إلى Excel؟
نعم. سجل العروض وسجل الطلبات وسجل الفواتير تُصدَّر إلى ملف Excel في أي وقت، بالفلاتر التي اخترتها. بياناتك ملكك.
هل يجب أن أشترك في مساعد واتساب؟
لا. المساعد إضافة اختيارية. السجلات والمطابقة والمشاركة والفواتير والفريق تعمل كلها بدونه.
كم السعر؟
الباقات وأسعارها في صفحة الأسعار.
جرّبها بعرض واحد ومشترٍ واحد
سجّل عرضًا واحدًا وطلبًا واحدًا، وانظر بنفسك بمن تقول لك وكالتي أن تتصل.